Die Containerschiffe „Maersk Edinburgh“, „Laura Ann“ und „Helgoland“ liegen nebeneinander zur Abfertigung am Terminal Burchardkai in Hamburg.
Zeit und Kosten sparen
eDOC AS entlastet Sie bei der Generierung und Erstellung vollständiger und korrekter Lieferantenerklärungen. Unsere Experten prüfen eingehende Lieferantenerklärungen formal, fordern ggf. fehlende Informationen an und ordnen diese Ihren Außenhandelsstammdaten zu.
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Lieferantenerklärungen - Potential für Zollvergünstigungen

Die Lieferantenerklärung gehört wohl zu den am häufigsten ausgestellten Handelsdokumenten in der EU. Sie ist die Erklärung des Lieferanten über die Präferenzursprungseigenschaft der gelieferten Ware. Damit kann der Empfänger den Warenursprung nachweisen und die Präferenzkalkulation durchführen. Vollständige Lieferantenerklärungen bieten wertvolles Potential für bessere Einfuhrkonditionen durch Zollvergünstigungen.

Jedoch sind die Lieferanten nicht gesetzlich verpflichtet, Lieferantenerklärungen auszustellen. Deshalb müssen diese extra angefordert, überprüft, ergänzt und eingepflegt werden. Das bedeutet für viele Unternehmen viel Zeit und damit verbundene Kosten.

Um sich die Zollvergünstigungen trotzdem nicht entgehen zu lassen, bieten wir flexible und kompetente Unterstützung. Unsere Experten kümmern sich darum, dass Ihnen Ihre Lieferantenerklärungen korrekt und vollständig vorliegen.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Anforderung und Prüfung eingehender Lieferantenerklärungen
  • Klärung bei fehlerhaft ausgestellten Dokumenten
  • Erstellung und Aktualisierung von Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärungen
  • Stammdatenpflege und -abgleich mit Zolltarifnummern
  • Ggf. Mahnwesen für die Rückmeldung angeforderter Lieferantenerklärungen
  • Transparenz und Effizienz im Shared Service Center
  • Im- und Export in Ihr ERP-System

Umfang

  • Schritt 1
    Anfordern
  • Schritt 2
    Prüfen
  • Schritt 3
    Klären
  • Schritt 4
    Einpflegen

Anfordern

Prozess-Grafik: Der erste Schritt „Anfordern“ ist violett hervorgehoben. Er zeigt Dokumente mit Pfeilen; die Folgeschritte sind ausgegraut.

Anfordern

Gefilterte oder ungefilterte Lieferantenlisten werden selbstständig bearbeitet. Wir fordern Lieferantenerklärungen gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 an.

Prüfen

Prozess-Grafik: Der zweite Schritt „Prüfen“ ist rot hervorgehoben. Er zeigt ein Dokument mit Prüfzeichen und einem Ausrufezeichen-Icon.

Prüfen

Die eingegangenen Lieferantenerklärungen werden von uns nach ihrer formalen Korrektheit geprüft. Im Anschluss erfolgt eine inhaltliche Prüfung folgender Metadaten:

  • Zolltarifnummern
  • Partnummern
  • Materialbeschreibungen

Ziel der inhaltlichen Prüfung ist die Zuordnung der Lieferantenerklärung zu den jeweiligen Materialien.

Klären

Prozess-Grafik: Der Schritt „Klären“ ist rot hervorgehoben. Er zeigt zwei Personen-Silhouetten mit einer Sprechblase und einem Fragezeichen.

Klären

Sollten Abweichungen bei der Prüfung auftreten, werden bei den Lieferanten vollständige Lieferantenerklärungen oder die fehlenden Informationen angefragt.

Einpflegen

Prozess-Grafik: Der finale Schritt „Einpflegen“ ist rot hervorgehoben. Er zeigt ein ERP-System-Icon auf einem Monitor als Zielpunkt des Workflows.

Einpflegen

Damit Ihre Außenhandelsstammdaten vollständig sind, werden die Lieferantenerklärungen pro Lieferanten in Ihr ERP-System importiert.

Ihre Ansprechpartner bei uns im Team

Schreiben Sie uns an vertrieb@edoc-as.de oder kontaktieren Sie direkt unsere Ansprechpartner:

 

Malte Prien - Managing Director
+49 (0) 40 5247398 - 16

 

Stephan Klein - Head of Customs & Export Service
+49 (0) 40 5247398 - 61

 

Weitere Ansprechpartner
Porträt von Malte Prien (Managing Director): Ein junger Mann mit Brille und kurzem Bart lächelt herzlich. Er trägt ein weißes Hemd und lehnt entspannt an einer weißen Wand im Büro.
Patricia Edsen
Managing Director
Porträt von Stephan Klein, Head of Customs & Export Service, lächelnd in einem blauen Hemd vor einem hellen Hintergrund.
Stephan Klein
Head of Customs & Export Service