Für Ihren Wettbewerbsvorteil im Export-Geschäft
eDOC AS entlastet Sie bei der Generierung und Erstellung vollständiger und korrekter Lieferantenerklärungen. Unsere Experten prüfen eingehende Lieferantenerklärungen formal, fordern ggf. fehlende Informationen an und ordnen diese Ihren Außenhandelsstammdaten zu.
Ihre Vorteile mit eDOC AS
Vorteile
- Anforderung und Prüfung eingehender Lieferantenerklärungen
- Klärung bei fehlerhaft ausgestellten Dokumenten
- Erstellung und Aktualisierung von Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärungen
- Stammdatenpflege und -abgleich mit Zolltarifnummern
- Ggf. Mahnwesen für die Rückmeldung angeforderter Lieferantenerklärungen
- Transparenz und Effizienz im Shared Service Center
- Im- und Export in Ihr ERP-System
Wir liefern Ihnen die Basis für die Präferenzkalkulation
Die Lieferantenerklärung gehört wohl zu den am häufigsten ausgestellten Handelsdokumenten in der EU. Sie ist die Erklärung des Lieferanten über die Präferenzursprungseigenschaft der gelieferten Ware. Damit kann der Empfänger den Warenursprung nachweisen und die Präferenzkalkulation durchführen. Vollständige Lieferantenerklärungen bieten wertvolles Potential für bessere Einfuhrkonditionen durch Zollvergünstigungen.
Jedoch sind die Lieferanten nicht gesetzlich verpflichtet, Lieferantenerklärungen auszustellen. Deshalb müssen diese extra angefordert, überprüft, ergänzt und eingepflegt werden. Das bedeutet für viele Unternehmen viel Zeit und damit verbundene Kosten.
Um sich die Zollvergünstigungen trotzdem nicht entgehen zu lassen, bietet eDOC AS eine flexible und kompetente Unterstützung: Unsere Experten kümmern sich darum, dass Ihnen Ihre Lieferantenerklärungen korrekt und vollständig vorliegen.
- Anfordern
- Prüfen
- Klären
- Einpflegen
Anfordern
Gefilterte oder ungefilterte Lieferantenlisten werden selbstständig bearbeitet. Wir fordern Lieferantenerklärungen gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 an.
Prüfen
Die eingegangenen Lieferantenerklärungen werden von uns nach ihrer formalen Korrektheit geprüft. Im Anschluss erfolgt eine inhaltliche Prüfung folgender Metadaten:
- Zolltarifnummern
- Partnummern
- Materialbeschreibungen
Ziel der inhaltlichen Prüfung ist die Zuordnung der Lieferantenerklärung zu den jeweiligen Materialien.
Klären
Sollten Abweichungen bei der Prüfung auftreten, werden bei den Lieferanten vollständige Lieferantenerklärungen oder die fehlenden Informationen angefragt.
Einpflegen
Damit Ihre Außenhandelsstammdaten vollständig sind, werden die Lieferantenerklärungen pro Lieferanten in Ihr ERP-System importiert.
Warenursprung und Präferenzen
Lieferantenerklärungen bieten die Basis für Zollvergünstigungen. eDOC AS unterstützt Sie bei der Präferenzkalkulation anhand des Präferenzregelwerkes.
