Zeit und Kosten sparen

eDOC AS entlastet Sie bei der Generierung und Erstellung vollständiger und korrekter Lieferantenerklärungen. Unsere Experten prüfen eingehende Lieferantenerklärungen formal, fordern ggf. fehlende Informationen an und ordnen diese Ihren Außenhandelsstammdaten zu.
Kontakt aufnehmen

Wir kümmern uns um Ihre Lieferantenerklärungen

Die Lieferantenerklärung gehört wohl zu den am häufigsten ausgestellten Handelsdokumenten in der EU. Sie ist die Erklärung des Lieferanten über die Präferenzursprungseigenschaft der gelieferten Ware. Damit kann der Empfänger den Warenursprung nachweisen und die Präferenzkalkulation durchführen. Vollständige Lieferantenerklärungen bieten wertvolles Potential für bessere Einfuhrkonditionen durch Zollvergünstigungen.

Jedoch sind die Lieferanten nicht gesetzlich verpflichtet, Lieferantenerklärungen auszustellen. Deshalb müssen diese extra angefordert, überprüft, ergänzt und eingepflegt werden. Das bedeutet für viele Unternehmen viel Zeit und damit verbundene Kosten.

Um sich die Zollvergünstigungen trotzdem nicht entgehen zu lassen, bieten wir flexible und kompetente Unterstützung. Unsere Experten kümmern sich darum, dass Ihnen Ihre Lieferantenerklärungen korrekt und vollständig vorliegen.

Unsere Leistungen für Sie:

  • Anforderung und Prüfung eingehender Lieferantenerklärungen
  • Klärung bei fehlerhaft ausgestellten Dokumenten
  • Erstellung und Aktualisierung von Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärungen
  • Stammdatenpflege und -abgleich mit Zolltarifnummern
  • Ggf. Mahnwesen für die Rückmeldung angeforderter Lieferantenerklärungen
  • Transparenz und Effizienz im Shared Service Center
  • Im- und Export in Ihr ERP-System

Umfang

  • Schritt 1
    Anfordern
  • Schritt 2
    Prüfen
  • Schritt 3
    Klären
  • Schritt 4
    Einpflegen

Anfordern

Anfordern

Gefilterte oder ungefilterte Lieferantenlisten werden selbstständig bearbeitet. Wir fordern Lieferantenerklärungen gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 an.

Prüfen

Prüfen

Die eingegangenen Lieferantenerklärungen werden von uns nach ihrer formalen Korrektheit geprüft. Im Anschluss erfolgt eine inhaltliche Prüfung folgender Metadaten:

  • Zolltarifnummern
  • Partnummern
  • Materialbeschreibungen

Ziel der inhaltlichen Prüfung ist die Zuordnung der Lieferantenerklärung zu den jeweiligen Materialien.

Klären

Klären

Sollten Abweichungen bei der Prüfung auftreten, werden bei den Lieferanten vollständige Lieferantenerklärungen oder die fehlenden Informationen angefragt.

Einpflegen

Einpflegen

Damit Ihre Außenhandelsstammdaten vollständig sind, werden die Lieferantenerklärungen pro Lieferanten in Ihr ERP-System importiert.