Stammdatenmanagement als Basis für Ihren Geschäftserfolg
eDOC AS sorgt für verlässliche Stammdaten durch eine zeitnahe und zuverlässige Stammpflege. Der Fokus liegt dabei auf Materialstammdaten. Diese werden u.a. nach Artikelnummer, Hersteller, Bezeichnung, Materialklasse, technische Austauschbarkeiten, Maße und Gewicht, ECCN und Zolltarifnummern geprüft und aktualisiert.
Ihre Vorteile mit eDOC AS
Vorteile
- Plausibilitätsprüfung des Datenstamms
- Konsistenzprüfung durch Datenabgleiche
- Dublettenprüfung
- Harmonisierung der Datenstrukturen
- Datenbereinigung und -pflege anhand eines vordefinierten Workflows
- Im- und Export in ERP-Systeme
Kein Prozess ohne Daten
Stammdaten (Master Data) sind einem ständigen Wandel unterworfen, bilden aber gleichzeitig das Fundament unternehmerischen Handelns. Insbesondere bei der Einführung neuer ERP-Systeme oder Digitalisierungsprojekte sind Inkonsistenzen in den eigenen Stammdaten für das Scheitern dieser Projekte verantwortlich.
Bezogen auf Logistik und Außenwirtschaft führen unzureichend gepflegte Stammdaten sogar zu Rechtsfolgen und wirtschaftlichen Nachteilen. Deshalb ist es unumgänglich diese nach Aktualität und verbindlichen Richtlinien zu pflegen.
eDOC AS ermöglicht Ihnen eine effiziente und aktuelle Abbildung Ihrer Stammdaten. Dank dem zentralen Ansatz werden Stammdaten professionell und konsequent nach einem einheitlichen Muster gepflegt. Verschaffen Sie sich selbst einen Wettbewerbsvorteil mit hoher Datenqualität als Basis für reibungslose Prozesse.
- Sichtung
- Workflow definieren
- Aktualitätsprüfung
- Datenbereinigung und -pflege
- Datenqualität sichern
Sichtung
Im ersten Schritt lernen Sie unser Expertenteam und wir Ihre Stammdaten kennen. Um den Arbeitsvorrat zu sichten wird eine erste Plausibilitätskontrolle durchgeführt. Probleme und Schwachstellen werden aufgedeckt und Ihre Anforderungen werden notiert.
Workflow definieren
Im nächsten Schritt definieren wir gemeinsam einen Workflow mit messbaren Parametern. Anforderungen und Meilensteine werden für die Zeit vor, während und nach der Migration besprochen.
Aktualitätsprüfung
Unsere Experten haben neben jahrelanger Erfahrung, Kenntnisse zu (zoll-)rechtlichen Grundlagen. Im Zuge einer Aktualitätsprüfung werden vorhandene Stammdaten auf Abweichungen und aktuelle Rechtslagen geprüft.
Datenbereinigung und -pflege
Fehlerhafte Stammdaten werden selektiert und korrigiert. Unvollständige Daten werden auf einen Blick erkannt und vervollständigt. Dubletten in Ihren Stammdaten werden identifiziert und bereinigt. Abweichende Schreibweisen werden angepasst und bestehende Datenformate werden geprüft.
Datenqualität sichern
Um die Konsistenz Ihrer Datenbasis garantieren zu können, bieten wir im vordefinierten Abstand QS-Kontrollen durch Stichprobenprüfungen an.
Zentraler Ansatz
Je komplexer die Stammdaten sind, desto eher bietet sich der zentrale Ansatz an.
- Einheitliche Visualisierung der Daten
- Professionelles Master-Data-Management
- Harmonisierter Datenbestand
- Hohe Datenkonsistenz
