Für mehr
Geschwindigkeit
im Beschaffungs-
prozess
Als Outsourcing-Partner für den operativen Einkauf optimieren wir Bestellabwicklungen, verkürzen Durchlaufzeiten, vermeiden Lieferengpässe und erhöhen damit Ihre Wirtschaftlichkeit.
Durch das Shared Service Center ist unsere Arbeit höchst transparent und skalierbar.
Ihre Vorteile mit eDOC AS
Vorteile
- Werkverträglich mit definierten Durchlaufzeiten
- Schnittstellen als Austausch mit strategischer Ebene
- Shared Service Center für Effizienz und Transparenz
- Synergien und Kapazitäten in einem Pool
- Individuelle Projekt-Teams und Ansprechpartner
- Interaktive QS-Plattform
- Transparentes Reporting in Ihrem ERP-System
Wir unterstützen Sie
individuell
eDOC AS ist ein vollwertig integrierbarer Baustein in Ihrem Beschaffungsprozess mit hoher Spezialisierung und Qualifizierung in den Fachbereichen Einkauf, Logistik und Materialwirtschaft.
Wir rationalisieren Ihren operativen Einkaufsprozess, verhandeln Preise und Konditionen und verbessern Ihre Lieferbedingungen und -zeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um Kostenoptimierung, Prozessrationalisierung, Global Sourcing, Materialsubstitution oder das Outsourcen von operativen Einkaufsprozessen geht.
Unsere Einkaufsdienstleistung unterstützt Sie individuell und auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Wir übernehmen die klassischen, ausführenden Aufgaben im operativen Einkauf und Sie konzentrieren sich auf Ihren Unternehmenserfolg.
- Workshop
- Vorbereitung
- Bestellung
- Wareneingang
- Rechnungsklärung
- Impulse
Workshop
Nach einer ersten Ist-Aufnahme deckt eine Potenzialanalyse den Handlungsbedarf mit Hilfe von strukturierten Informationen auf. Darauf basierend wird das Leistungspaket gemeinsam definiert:
Von einzelnen Arbeitsmodulen bis zur Übernahme des gesamten Beschaffungsprozesses – eDOC AS stellt Ihnen ein individuell für Sie zusammengestelltes Expertenteam für optimale Ergebnisse und Strategien zur Verfügung.
Vorbereitung
Um einen Bestellprozess anzuleiten, gilt es die innerbetriebliche Nachfrage zu ermitteln. Diese wird selbständig über Ihr ERP-System generiert und mit Ihnen abgestimmt. Alternativ handeln wir auf Ihre Anfrage.
Nach Klärung Ihrer spezifischen Anforderungen erfolgt eine Marktsondierung. Mögliche Anforderungskriterien sind:
- Qualität
- Menge
- Lieferzeit
- Einkaufsbedingungen
- Preis-Leistungs-Verhältnis
Die Lieferantenangebote werden über Anfragen oder elektronische Ausschreibungen generiert. Die ausgewählten Angebote werden Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Alternativ handeln wir auf Ihr Angebot des zu beauftragenden Lieferanten.
Die Vergabeverhandlungen werden mit Vergleichsangeboten geführt und eine Bestellentscheidung wird für Sie vorbereitet und Ihrer strategischen Einkaufsebene vorgelegt.
Bestellung
Nach Freigabe einer Bestellung wird eine zweifelsfreie, sichere und rechtlich nachweisbare Bestellübermittlung für Ihre innerbetriebliche Dokumentation aufgesetzt.
Ebenso wird die inhaltlich richtige Auftragsannahme des Lieferanten kontrolliert und dokumentiert. Auftretende Leistungsstörungen wie Lieferverzug oder Qualitätsmängel werden von uns beanstandet und geklärt.
Wareneingang
Wir übernehmen die Wareneingangsbuchung über Wareneingangsbelege und bauen den Bestand direkt in Ihrem ERP-System auf.
Auftretende Leistungsstörungen wie Lieferverzug oder Qualitätsmängel werden von uns beanstandet und bearbeitet.
Rechnungsklärung
Nach einer formalen Rechnungsprüfung und -klassifizierung kontrollieren wir Forderungen sowie Wareneingangsbelege und schöpfen Garantie- und Gewährleistungsfälle aus.
Impulse
Eine ganzheitliche und nachhaltige Einkaufsberatung spielt bei unserer Beschaffungsdienstleistung die wesentliche Rolle, wenn es um die Beschaffung von Produkten, Dienstleistungen und Gütern geht.
Lieferantenerklärung
Über den klassischen Beschaffungsprozess hinaus generieren und erstellen unsere Einkaufsexperten Lieferantenerklärungen oder fordern diese für weitere Einsparpotentiale an.
Verbindliche Leistung
Wir handeln nach klar definierten Leitfäden und einem Service-Level-Agreement, welches Ihnen messbare Ergebnisse liefert. Für uns sind transparente, vollständige und qualitativ hochwertige Daten selbstverständlich.
Wir arbeiten mit vordefinierten Schnittstellen zu Ihrer strategischen Einkaufsebene und Ihrem Einkaufscontrolling. Dabei sichern professionelle QS-Methoden und ein individuell für Sie ausgewähltes Team konstant hohes Niveau an Qualität und Geschwindigkeit.
