Für mehr
Geschwindigkeit
im Beschaffungs-
prozess

Als Outsourcing-Partner für den operativen Einkauf optimieren wir Bestellabwicklungen, verkürzen Durchlaufzeiten, vermeiden Lieferengpässe und erhöhen damit Ihre Wirtschaftlichkeit. 

Durch das Shared Service Center ist unsere Arbeit höchst transparent und skalierbar. 

Kontakt aufnehmen

Mann rennt auf Pfeil zu, sympolisch für Procurement Outsourcing mit eDOC AS

Ihre Vorteile mit eDOC AS

Vorteile

  • Werkverträglich mit definierten Durchlaufzeiten
  • Schnittstellen als Austausch mit strategischer Ebene
  • Shared Service Center für Effizienz und Transparenz
  • Synergien und Kapazitäten in einem Pool
  • Individuelle Projekt-Teams und Ansprechpartner
  • Interaktive QS-Plattform
  • Transparentes Reporting in Ihrem ERP-System
Use Case
Whiteboard für Use Case

Wir unterstützen Sie
individuell

eDOC AS ist ein vollwertig integrierbarer Baustein in Ihrem Beschaffungsprozess mit hoher Spezialisierung und Qualifizierung in den Fachbereichen Einkauf, Logistik und Materialwirtschaft. 

Wir rationalisieren Ihren operativen Einkaufsprozess, verhandeln Preise und Konditionen und verbessern Ihre Lieferbedingungen und -zeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es um Kostenoptimierung, Prozessrationalisierung, Global Sourcing, Materialsubstitution oder das Outsourcen von operativen Einkaufsprozessen geht.

Unsere Einkaufsdienstleistung unterstützt Sie individuell und auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Wir übernehmen die klassischen, ausführenden Aufgaben im operativen Einkauf und Sie konzentrieren sich auf Ihren Unternehmenserfolg.

Umfang

Workshop

Nach einer ersten Ist-Aufnahme deckt eine Potenzialanalyse den Handlungsbedarf mit Hilfe von strukturierten Informationen auf. Darauf basierend wird das Leistungspaket gemeinsam definiert:

Von einzelnen Arbeitsmodulen bis zur Übernahme des gesamten Beschaffungsprozesses – eDOC AS stellt Ihnen ein individuell für Sie zusammengestelltes Expertenteam für optimale Ergebnisse und Strategien zur Verfügung. 

Prozessgrafik Beschaffungsprozess eDOC AS

Vorbereitung

Um einen Bestellprozess anzuleiten, gilt es die innerbetriebliche Nachfrage zu ermitteln. Diese wird selbständig über Ihr ERP-System generiert und mit Ihnen abgestimmt. Alternativ handeln wir auf Ihre Anfrage.

Nach Klärung Ihrer spezifischen Anforderungen erfolgt eine Marktsondierung. Mögliche Anforderungskriterien sind:

  • Qualität
  • Menge
  • Lieferzeit
  • Einkaufsbedingungen
  • Preis-Leistungs-Verhältnis

Die Lieferantenangebote werden über Anfragen oder elektronische Ausschreibungen generiert. Die ausgewählten Angebote werden Ihnen zur Freigabe vorgelegt. Alternativ handeln wir auf Ihr Angebot des zu beauftragenden Lieferanten.

Die Vergabeverhandlungen werden mit Vergleichsangeboten geführt und eine Bestellentscheidung wird für Sie vorbereitet und Ihrer strategischen Einkaufsebene vorgelegt.

Prozessgrafik Beschaffungsprozess Analyse bei eDOC AS

Bestellung

Nach Freigabe einer Bestellung wird eine zweifelsfreie, sichere und rechtlich nachweisbare Bestellübermittlung für Ihre innerbetriebliche Dokumentation aufgesetzt.

Ebenso wird die inhaltlich richtige Auftragsannahme des Lieferanten kontrolliert und dokumentiert. Auftretende Leistungsstörungen wie Lieferverzug oder Qualitätsmängel werden von uns beanstandet und geklärt.

Prozessgrafik Beschaffungsprozess Bestellung bei eDOC AS

Wareneingang

Wir übernehmen die Wareneingangsbuchung über Wareneingangsbelege und bauen den Bestand direkt in Ihrem ERP-System auf.

Auftretende Leistungsstörungen wie Lieferverzug oder Qualitätsmängel werden von uns beanstandet und bearbeitet.

Prozessgrafik Beschaffungsprozess Wareneingang bei eDOC AS

Rechnungsklärung

Nach einer formalen Rechnungsprüfung und -klassifizierung kontrollieren wir Forderungen sowie Wareneingangsbelege und schöpfen Garantie- und Gewährleistungsfälle aus. 

Prozessgrafik Beschaffungsprozess Rechnung bei eDOC AS

Impulse

Eine ganzheitliche und nachhaltige Einkaufsberatung spielt bei unserer Beschaffungsdienstleistung die wesentliche Rolle, wenn es um die Beschaffung von Produkten, Dienstleistungen und Gütern geht.

Prozessgrafik Beschaffungsprozess eDOC AS
Weiteres

Lieferantenerklärung

Über den klassischen Beschaffungsprozess hinaus generieren und erstellen unsere Einkaufsexperten Lieferantenerklärungen oder fordern diese für weitere Einsparpotentiale an.

Mehr dazu

Qualität

Verbindliche Leistung

Wir handeln nach klar definierten Leitfäden und einem Service-Level-Agreement, welches Ihnen messbare Ergebnisse liefert. Für uns sind transparente, vollständige und qualitativ hochwertige Daten selbstverständlich.

Wir arbeiten mit vordefinierten Schnittstellen zu Ihrer strategischen Einkaufsebene und Ihrem Einkaufscontrolling. Dabei sichern professionelle QS-Methoden und ein individuell für Sie ausgewähltes Team konstant hohes Niveau an Qualität und Geschwindigkeit.

Nützliches

Fachflyer

Einkauf-Service
Korrekte Bestellungen und geprüfte Eingangsrechnungen

Haben Sie genug Zeit für den strategischen Einkauf? Möchten Sie Ihre Lieferkette zum Wettbewerbsvorteil machen? Die Antworten finden Sie in unserem Fachflyer.

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Broschüre

Unternehmensbroschüre
Für mehr Geschwindigkeit in Ihrem Beschaffungsprozess

Erfahren Sie, wie eDOC AS Ihren Bestellprozess in Schwung bringt. Auf 22 Seiten stellt unsere neue Broschüre das komplette Leistungsportfolio von eDOC AS vor.

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