Für Ihren Wettbewerbsvorteil im Export-Geschäft

eDOC AS entlastet Sie bei der Generierung und Erstellung vollständiger und korrekter Lieferantenerklärungen. Unsere Experten prüfen eingehende Lieferantenerklärungen formal, fordern ggf. fehlende Informationen an und ordnen diese Ihren Außenhandelsstammdaten zu.

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Lücke eines Pfeils wird geschlossen, symbolisch für Lieferantenerklärung mit eDOC AS

Ihre Vorteile mit eDOC AS

Vorteile

  • Anforderung und Prüfung eingehender Lieferantenerklärungen
  • Klärung bei fehlerhaft ausgestellten Dokumenten
  • Erstellung und Aktualisierung von Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärungen
  • Stammdatenpflege und -abgleich mit Zolltarifnummern
  • Ggf. Mahnwesen für die Rückmeldung angeforderter Lieferantenerklärungen
  • Transparenz und Effizienz im Shared Service Center
  • Im- und Export in Ihr ERP-System
Use Case
Whiteboard für Use Case

Wir liefern Ihnen die Basis für die Präferenzkalkulation

Die Lieferantenerklärung gehört wohl zu den am häufigsten ausgestellten Handelsdokumenten in der EU. Sie ist die Erklärung des Lieferanten über die Präferenzursprungseigenschaft der gelieferten Ware. Damit kann der Empfänger den Warenursprung nachweisen und die Präferenzkalkulation durchführen. Vollständige Lieferantenerklärungen bieten wertvolles Potential für bessere Einfuhrkonditionen durch Zollvergünstigungen.

Jedoch sind die Lieferanten nicht gesetzlich verpflichtet, Lieferantenerklärungen auszustellen. Deshalb müssen diese extra angefordert, überprüft, ergänzt und eingepflegt werden. Das bedeutet für viele Unternehmen viel Zeit und damit verbundene Kosten.

Um sich die Zollvergünstigungen trotzdem nicht entgehen zu lassen, bietet eDOC AS eine flexible und kompetente Unterstützung: Unsere Experten kümmern sich darum, dass Ihnen Ihre Lieferantenerklärungen korrekt und vollständig vorliegen.  

Umfang

Anfordern

Gefilterte oder ungefilterte Lieferantenlisten werden selbstständig bearbeitet. Wir fordern Lieferantenerklärungen gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 an. 

Prozessgrafik Lieferantenerklärung Anfordern

Prüfen

Die eingegangenen Lieferantenerklärungen werden von uns nach ihrer formalen Korrektheit geprüft. Im Anschluss erfolgt eine inhaltliche Prüfung folgender Metadaten:

  • Zolltarifnummern
  • Partnummern
  • Materialbeschreibungen

Ziel der inhaltlichen Prüfung ist die Zuordnung der Lieferantenerklärung zu den jeweiligen Materialien.

Prozessgrafik Lieferantenerklärung Prüfen

Klären

Sollten Abweichungen bei der Prüfung auftreten, werden bei den Lieferanten vollständige Lieferantenerklärungen oder die fehlenden Informationen angefragt. 

Prozessgrafik Lieferantenerklärung Klären

Einpflegen

Damit Ihre Außenhandelsstammdaten vollständig sind, werden die Lieferantenerklärungen pro Lieferanten in Ihr ERP-System importiert.

Prozessgrafik Lieferantenerklärung Einpflegen
Mehr

Warenursprung und Präferenzen

Lieferantenerklärungen bieten die Basis für Zollvergünstigungen. eDOC AS unterstützt Sie bei der Präferenzkalkulation anhand des Präferenzregelwerkes.


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Mann hält Pfeil hoch, symbolisch für die unterstützende Dienstleistung von eDOC AS beim Warenursprung und Präferenzen
Nützliches

Fachflyer

Zoll & Export-Service
Aktuelle Stammdaten sichern Außenwirtschaftsprozesse

Sind Ihre Ersatzteile für den Export korrekt eingereiht? Nutzen Sie Warenursprung und Präferenzen für Zollvergünstigungen? Die Antworten finden Sie in unserem Fachflyer.

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Broschüre

Unternehmensbroschüre
Lieferantenerklärungen für Ihren Wettbewerbsvorteil

eDOC AS hilft Ihnen bei der Anforderung und Generierung vollständiger und korrekter (Langzeit-)Lieferantenerklärungen. Auf 22 Seiten stellt unsere neue Broschüre das komplette Leistungsportfolio von eDOC AS vor.

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