Stammdatenmanagement als Basis für Ihren Geschäftserfolg

eDOC AS sorgt für verlässliche Stammdaten durch eine zeitnahe und zuverlässige Stammpflege. Der Fokus liegt dabei auf Materialstammdaten. Diese werden u.a. nach Artikelnummer, Hersteller, Bezeichnung, Materialklasse, technische Austauschbarkeiten, Maße und Gewicht, ECCN und Zolltarifnummern geprüft und aktualisiert.

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Mann erklimmt Leiter mit Puzzle-Teil, symbolisch für unsere Leistungen im Stammdatenmanagement

Ihre Vorteile mit eDOC AS

Vorteile

  • Plausibilitätsprüfung des Datenstamms
  • Konsistenzprüfung durch Datenabgleiche
  • Dublettenprüfung
  • Harmonisierung der Datenstrukturen
  • Datenbereinigung und -pflege anhand eines vordefinierten Workflows
  • Im- und Export in ERP-Systeme
Use Case
Whiteboard für Use Case

Kein Prozess ohne Daten

Stammdaten (Master Data) sind einem ständigen Wandel unterworfen, bilden aber gleichzeitig das Fundament unternehmerischen Handelns. Insbesondere bei der Einführung neuer ERP-Systeme oder Digitalisierungsprojekte sind Inkonsistenzen in den eigenen Stammdaten für das Scheitern dieser Projekte verantwortlich.

Bezogen auf Logistik und Außenwirtschaft führen unzureichend gepflegte Stammdaten sogar zu Rechtsfolgen und wirtschaftlichen Nachteilen. Deshalb ist es unumgänglich diese nach Aktualität und verbindlichen Richtlinien zu pflegen.

eDOC AS ermöglicht Ihnen eine effiziente und aktuelle Abbildung Ihrer Stammdaten. Dank dem zentralen Ansatz werden Stammdaten professionell und konsequent nach einem einheitlichen Muster gepflegt. Verschaffen Sie sich selbst einen Wettbewerbsvorteil mit hoher Datenqualität als Basis für reibungslose Prozesse.

Umfang

Sichtung

Im ersten Schritt lernen Sie unser Expertenteam und wir Ihre Stammdaten kennen. Um den Arbeitsvorrat zu sichten wird eine erste Plausibilitätskontrolle durchgeführt. Probleme und Schwachstellen werden aufgedeckt und Ihre Anforderungen werden notiert.

Prozessgrafik Stammdatenmanagement Sichtung

Workflow definieren

Im nächsten Schritt definieren wir gemeinsam einen Workflow mit messbaren Parametern. Anforderungen und Meilensteine werden für die Zeit vor, während und nach der Migration besprochen.

Prozessgrafik Stammdatenmanagement Workflow definieren

Aktualitätsprüfung

Unsere Experten haben neben jahrelanger Erfahrung, Kenntnisse zu (zoll-)rechtlichen Grundlagen. Im Zuge einer Aktualitätsprüfung werden vorhandene Stammdaten auf Abweichungen und aktuelle Rechtslagen geprüft.

Prozessgrafik Stammdatenmanagement Aktualitätsprüfung

Datenbereinigung und -pflege

Fehlerhafte Stammdaten werden selektiert und korrigiert. Unvollständige Daten werden auf einen Blick erkannt und vervollständigt. Dubletten in Ihren Stammdaten werden identifiziert und bereinigt. Abweichende Schreibweisen werden angepasst und bestehende Datenformate werden geprüft.

Prozessgrafik Stammdatenmanagement Datenbereinigung und -pflege

Datenqualität sichern

Um die Konsistenz Ihrer Datenbasis garantieren zu können, bieten wir im vordefinierten Abstand QS-Kontrollen durch Stichprobenprüfungen an.

Prozessgrafik Stammdatenmanagement Datenqualität sichern
Zentral
Stammdatenmanagement Prozessgrafik

Zentraler Ansatz

Je komplexer die Stammdaten sind, desto eher bietet sich der zentrale Ansatz an.

  • Einheitliche Visualisierung der Daten
  • Professionelles Master-Data-Management
  • Harmonisierter Datenbestand
  • Hohe Datenkonsistenz
Nützliches

Fachflyer

Materialstamm-Service
Professionelle Datenpflege schafft solide Basis im ERP-System

Sind Sie zufrieden mit der Qualität Ihrer Stammdaten? Können Sie technische Austauschbarkeiten ad hoc abrufen? Die Antworten finden Sie jetzt in diesem Fachflyer.

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Broschüre

Unternehmensbroschüre
Transparenz gewinnen und Fehlerquellen vermeiden

Erfahren Sie, eDOC AS Ihre Stammdaten vollständig, aktuell und an allen Standorten harmonisiert hält. Auf 22 Seiten stellt unsere neue Broschüre das komplette Leistungsportfolio von eDOC AS vor.

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