Stammdaten - die Basis für den Erfolg

Verlässliche Stammdaten durch eine zeitnahe und zuverlässige Stammdatenpflege bilden die Basis für den Geschäftserfolg. Wir prüfen und aktualisieren u.a. nach Artikelnummer, Hersteller, Bezeichnung, Materialklasse, technische Austauschbarkeiten, Maße und Gewicht, ECCN und Zolltarifnummern.

Gepflegte Stammdaten als Basis für reibungslose Prozesse

Stammdaten (Master Data) sind einem ständigen Wandel unterworfen, bilden aber gleichzeitig das Fundament unternehmerischen Handelns. Insbesondere bei der Einführung neuer ERP-Systeme oder Digitalisierungsprojekte sind Inkonsistenzen in den eigenen Stammdaten für das Scheitern dieser Projekte verantwortlich.

Risiken minimieren

Bezogen auf Logistik und Außenwirtschaft führen unzureichend gepflegte Stammdaten sogar zu Rechtsfolgen und wirtschaftlichen Nachteilen. Deshalb ist es unumgänglich diese nach Aktualität und verbindlichen Richtlinien zu pflegen.

Vorteile nutzen

Wir bilden Ihre Stammdaten effizient und aktuell ab. Dank unserem zentralen Ansatz werden Stammdaten professionell und konsequent nach einem einheitlichen Muster gepflegt. Verschaffen Sie sich selbst einen Wettbewerbsvorteil mit hoher Datenqualität als Basis für reibungslose Prozesse.

Unsere Leistungen in der Übersicht:

  • Plausibilitätsprüfung des Datenstamms
  • Konsistenzprüfung durch Datenabgleiche
  • Dublettenprüfung
  • Harmonisierung der Datenstrukturen
  • Datenbereinigung und -pflege anhand eines vordefinierten Workflows
  • Im- und Export in ERP-Systeme

Umfang und Ablauf

  • Schritt 1
    Zentraler Ansatz
  • Schritt 2
    Sichtung
  • Schritt 3
    Workflow definieren
  • Schritt 4
    Aktualitätsprüfung
  • Schritt 5
    Datenbereinigung und -pflege
  • Schritt 6
    Datenqualität sichern

Zentraler Ansatz

Zentraler Ansatz

Je komplexer die Stammdaten sind, desto eher bietet sich der zentrale Ansatz an.

  • Einheitliche Visualisierung der Daten
  • Professionelles Master-Data-Management
  • Harmonisierter Datenbestand
  • Hohe Datenkonsistenz

Sichtung

Sichtung

Im ersten Schritt lernen Sie unser Expertenteam und wir Ihre Stammdaten kennen. Um den Arbeitsvorrat zu sichten wird eine erste Plausibilitätskontrolle durchgeführt. Probleme und Schwachstellen werden aufgedeckt und Ihre Anforderungen werden notiert.

Workflow definieren

Workflow definieren

Im nächsten Schritt definieren wir gemeinsam einen Workflow mit messbaren Parametern. Anforderungen und Meilensteine werden für die Zeit vor, während und nach der Migration besprochen.

Aktualitätsprüfung

Aktualitätsprüfung

Unsere Experten haben neben jahrelanger Erfahrung, Kenntnisse zu (zoll-)rechtlichen Grundlagen. Im Zuge einer Aktualitätsprüfung werden vorhandene Stammdaten auf Abweichungen und aktuelle Rechtslagen geprüft.

Datenbereinigung und -pflege

Datenbereinigung und -pflege

Fehlerhafte Stammdaten werden selektiert und korrigiert. Unvollständige Daten werden auf einen Blick erkannt und vervollständigt. Dubletten in Ihren Stammdaten werden identifiziert und bereinigt. Abweichende Schreibweisen werden angepasst und bestehende Datenformate werden geprüft.

Datenqualität sichern

Datenqualität sichern

Um die Konsistenz Ihrer Datenbasis garantieren zu können, bieten wir im vordefinierten Abstand QS-Kontrollen durch Stichprobenprüfungen an.